終業ギリギリに仕事を振る上司・お局様、それ残業命令ですか？

自分の計画通りに仕事を進めて今日は定時に上がれそう！そんなウキウキした気分でいる終業時刻近くの夕方、上司やお局様に「ちょっとお願いしたい仕事があるんだけど～」と言われたことありませんか？

アラサー女性なら、仕方なく業務を受けるだけではいけません。

上司やお局様の都合のいい人にならないように気を付ける点を紹介します。

残業命令？終業時間ギリギリの業務依頼は締切を確認

まずは、終業時刻ギリギリの業務依頼を二つ返事で受けてはいけません。必ず次のようなフレーズを使って業務の詳細を確認してください。

「いつ（何日の何時）使う資料ですか？」
「いつ（何日の何時頃）に（上司・お局）さんは確認されますか？」
「本日最低●時間の残業しなければ完了できませんが、よいでしょうか？」
「本日の終業時刻までに終われない量ですが、明日の●時頃完了でもよいでしょうか？」
「（上司・お局）さんから依頼されている”●●”の業務と、どちらを先に完了すればよいでしょうか？」
「自分の”●●”業務があり、残業なしで取り組むと明日の午後からでないと取り組めないのですがこの業務を預かっても良いでしょうか？」

聞き方は色々ありますが、要は「依頼業務にかかる時間」「可能な業務終了時刻」「必要な残業時間」を確認しましょうということです。

何日よりも、何時、と細かく仕事の締め切りを確認して、「そんな風に指示してない」と言われないように対策を取りましょう。

そして何より、上司やお局様に

「あんた達、出来上がった資料すぐに確認するんだろうなぁ（怒）」

という業務依頼者への確認責任を再確認することが大切です。

ウサミ

上司にプレッシャーをかけてるね…

急ぎと言われた業務を頑張って完了させたのに、その後放置されるのって本当に無駄だしイライラしますよね。

無計画な仕事の分配をするな！と叫びたくなってしまいます。

ウサミ

自分の時間は自分で守らなきゃ！

上司・お局様に仕事を返したときに、

「●時に確認されるとおっしゃっていた業務が完了しました。ご確認をお願いします」

と周りに聞こえるように堂々と報告しましょう。上司・お局様もその時間に確認せざるを得ないでしょう。

仕事のミス！凹んで自己嫌悪…。そんなネガティブな時に読む本。仕事でミスすることありますよね。「なんでこんなミスしちゃったんだろう…。」「新人でもやらないミスだ…。」「とんでもなく迷惑かけてしまった...

上司・お局様の無茶な仕事の締切設定はパワハラ！

終業時刻近くに業務を依頼されることって誰でも経験あると思います。

期日に余裕があったり、依頼者から、業務内容を細かく教えてもらったり、簡単なこと、慣れた仕事、短時間で完了できる内容だったらそれは適正な業務依頼です。

基本的には「やりたくない！」と言ってはいけないです。しかし、

タイトなスケジュール
毎回のように終業間近の依頼
初めての業務なのに丸投げで何の指示もない
些細なミスを執拗に責める
ほかの人と比べて明らかに依頼頻度が多く悪意を感じる
能力や経験を超える無茶ぶりをする

などどいったことはパワハラに該当します。

「できません！」と言っていいです。

ウサミ

これ、私の上司の依頼のやり方だ！

業務上明らかに不要なことや遂行不可能なことの強制、仕事の妨害があった場合、「過大な要求」型のパワハラです。
一人一人の業務量は会社やその部署の業務量によっても異なるので、単に仕事の量が多いというだけではパワハラとは言えませんが、例えば、業務上の些細なミスについて見せしめ的・懲罰的に就業規則の書き写しや始末書の提出を求めたり、能力や経験を超える無理な指示で他の社員よりも著しく多い業務量を課したりすることは、「過大な要求」型のパワハラに該当することがあります。
引用：厚生労働省「明るい職場応援団」https://www.no-pawahara.mhlw.go.jp/worry/check/result

もしも、終業時刻ギリギリの業務依頼が悪意を持って行われているのであれば、業務をどうやりくりして完了させるかよりも、あなたが受けているパワハラの解決方法を考えましょう。

あなたにストレスを与え傷つける、パワハラを我慢してはいけません。自分を大切にすることを第一に考えてください。

引用元の厚生労働省「あかるい職場応援団」では、ハラスメントチェックが行えたり、動画でハラスメントを学べたりします。自分が受けているのはハラスメントなのかな？と悩んでいる人は一度見てみるとよいでしょう↓