未経験だけど、事務職に転職したい。事務系の仕事が不慣れで心配…。
実務ですぐに使える事務仕事初心者向けのビジネス本を紹介します。
未経験で事務職に転職するのが不安な理由
未経験で事務職に就いたとき、一番心配なのは、「オフィスの常識が分からないけど、ちゃんと事務仕事できるかな？」ということです。
事務職をやったことないけど、職場で教えてもらえないことって意外にたくさんあります。例えば…
- Word文章作ったけれど、何て名前で保存しよう？
- 分からないことはメモしてって、全部はメモできないよ…どうしよう
- 手帳には何を書けばいいの？
- 書類が手元にいっぱい、どうやって整理するの？
- 会議中って何を記録すればいいの？
こういう事、中途入社だと「社会人経験あるなら、●●は説明いらないよね」と、新卒なら丁寧に教えてもらえるよなことの説明が省略されることがあります。
困ったときすぐに誰かに聞ければいいのですが、「こんな些細なこと聞いたら呆れられちゃう？」とか「聞いても、自分のやり易いようにやっていいよって言われる…。やり易いが分かんないのに！！」と思うと質問する勇気がしぼんでしまいます。
異業種から事務職に転職した際、誰もがぶつかる壁です。そして仕事の常識を職場で教えてもらえないなら、自分で独学で知識をつけるしかありません。
独学はやっぱり読書です。
事務仕事の基本を確認できる本（＝教科書）を1冊持っていると、安心して仕事に取り組めます。接客業や販売業などから事務職に転職する場合、「事務仕事の教科書」として読んでほしい本を紹介します。
図解 ミスが少ない人は必ずやっている「書類・手帳・ノート」の整理術
私が入社して2年目の頃、全然仕事ができなくて熟読した本「図解 ミスが少ない人は必ずやっている『書類・手帳・ノート』の整理術」がおすすめです。
事務職は、社内でのコミュニケーションの他に、仕事の「正確さ」や「スピード」が求められます。「どうやったらミスなく仕事ができるか？」「周りに迷惑をかけずに仕事ができるか？」と、私が悩んでいた時に、すぐに職場で実践できる答えをくれたのがこの本です。
↑発売が2010年ですが今読んでも古い感じはしないです。
とにかく事務仕事の基礎中の基礎を教えてくれる本なので、異職種転職で不安のある人にオススメです。
私は内勤と外勤の仕事を半分ずつしているのですが、新卒で入社した当初、みんな同じ指導されたのに自分だけ仕事が遅く、うっかりミスが多い状況でした。
最初は自分の性格がおっちょこちょいで、集中力が続かないせいで仕事ができないのだと思っていたのですが、性格が問題ではありませんでした。
むしろ、他の人と比べて仕事ができていないのは自分の机の上やパソコンのアイコンがぐちゃぐちゃに散らかっていることが仕事ができない理由かも？と思うようになりました。
「何とかしなきゃクビになっちゃう！」と焦って、職場の整理整頓の本を探したのが、「図解 ミスが少ない人は必ずやっている『書類・手帳・ノート』の整理術」を読むきっかけでした。
読書が苦手な人でもわかりやすい、図解でカラーページも多いです。
整理術ごと2ページでまとめられており読みやすいです。
前後のページがつながっていないので、気になったテーマだけ流し読みしてもOKです。
なお、この本は超初心者向けです。仕事の基本はマスターしている脱初心者には多分物足りない本です。ご注意ください！
職場の悩みを解決！オススメのポイント
「図解 ミスが少ない人は必ずやっている『書類・手帳・ノート』の整理術」で、解決された私の悩みを紹介します。
- どんどん増える書類、どうやって管理しよう？
- 見返しても何が大事か分からない。ノートにどうやってメモ取ろう？
- Wordの書類何度も修正、どれが正しいか分からなくなっちゃった！
- 仕事用の手帳ってどれがいいの？マンスリー？ウイークリー？
- 会社の引き出しの中って、どうやって整理すればいいの？
- 貰った名刺てどう管理すればいいの？
- 外出時って何を持ち歩けばいいの？
- また重要書類が無くなってしまった！どうすればなくならない？
- メモ帳とノートってどう使い分ければいいの？
- デスクトップが仕掛かり資料のアイコンでいっぱいになっちゃう～！
多分すべて、社会人としての基本中の基本です。
基本だからこそ、他人に聞くことができませんでした。みんな自分のやり方があって教えてくれません。
上記のような私と同じ悩みを抱えているなら、「図解 ミスが少ない人は必ずやっている『書類・手帳・ノート』の整理術」を読んでみてほしいです。
必ず1つは役に立つことが書いてあります。本当にこの本を読んで助かったことが何度もあります。
自分が常識がないことを白状するようなものなので恥ずかしいですが、本当に基本を丁寧に教えてくれます。
「わかんない、どうしよう～」と悩み続けるより、1冊本を読んで「そうやればいいのか、わかった！」と解決してしまいましょう！
まとめ
未経験から転職って不安ですよね。
異業種・異職種転職を決めたら早めに仕事のことを勉強し始めましょう！
最初は理解できなくても、勉強することで職場で質問する内容のレベルが上がり、早く認めてもらえるようになりますよ！
最後まで読んで下さりありがとうございました。今日も一日お疲れさまでした！
